devis appel d'offres développeur webmaster informatique

RECHERCHE

UN BON

développeur

« L'accès simplifié aux développeurs informatiques et web pour tous vos projets de sites internet, d'applications mobiles, de paramétrages de logiciels et tout autre développement nécessaire à votre entreprise »

LANCER UN APPEL D'OFFRES


Déposez votre projet
GRATUITEMENT et ANONYMEMENT

Recevez TOUTES les propositions
des développeurs intéressés

Transmettez vos coordonnées uniquement à votre SELECTION SHORTLISTEE

Attribuez la mission sur notre site pour
EVALUER LA PRESTATION

DEPOSER UN PROJET

TESTER UN DEVELOPPEUR

idée développeur webmaster société informatique Si vous hésitez à engager un développeur, une petite mission de test peut être la solution, vous avez accès facilement aux sociétés informatiques favorables à ce type d'offres.

TESTEZ MAINTENANT

LES OFFRES DU MOMENT

Rendez-vous sur FaisMonBoulot

DEVELOPPEURS & WEBMASTERS

Nous sommes toujours à la recherche des bons profils de développeurs et webmasters pour répondre aux demandes de nos clients.

Enregistrez-vous sur FAISMONBOULOT.

mercredi 19 Février 2014

Bonnes pratiques pour piloter son activité sous Excel

Dans cet article, je vous propose de parcourir quelques bonnes pratiques qui permettent d'éviter les écueils classiques liés à cet outil (voir l'article « outil intégré CRM vs. Excel »)

1. Définissez vos objectifs et tableaux de suivi

développeur excel vba appel d'offres et devis Comme préalable à tout développement, il est essentiel de définir le périmètre et les objectifs de l'outil de gestion. Qu’ai-je besoin pour suivre mon activité ? Quelle précision pour mes prévisions ? Que souhaite-t-on planifier ? Ai-je besoin d’intégrer ma compta ? ...

A partir de ces objectifs, il est fortement conseillé de formaliser une expression de besoin des indicateurs à suivre et piloter, des tableaux de bord et des fonctionnalités ERP/CRM. Ce travail va permettre de vérifier si Excel est un outil adapté aux exigences de l'entreprise (voir l'article « Peut-on utiliser Excel comme outil CRM ? »)

Les tableaux de bord ne doivent pas se limiter aux données existantes mais répondre aux besoins actuels et envisagés pour le futur. L'importance des données manquantes peut être déterminante dans le choix d'utiliser ou non Excel pour piloter son activité.

Bien sûr, il convient de ne pas oublier le public visé : les indicateurs à destination d’une direction sont différents de ceux destinés au suivi de la performance d’une équipe.

2. Répertoriez les données disponibles

développeur excel vba appel d'offres et devis Pour développer un outil d'analyse et de reporting Excel performant, il est important de séparer le fond de la forme : D'un côté une base de données contenant toutes les informations disponibles, de l'autre des tableaux de suivi ou des feuilles d'analyses utilisant cette base.

Pour se faire, il faut d'abord lister toutes les données disponibles à travers les applications métiers, les outils de suivis, les bases de données, les outils téléphoniques ou informatiques. Même non exploitées, rien n'indique qu'elles ne pourront pas l'être ultérieurement.

A partir de cette liste, il est possible d'identifier les données manquantes détaillées dans l'expression de besoin. Si leur utilité est confirmée, il faudra probablement modifier outils de travail/process ou prévoir des formulaires de saisies sous Excel.

3. Construisez votre base de données

développeur excel vba appel d'offres et devis Sous Excel, les utilisateurs ont souvent tendance à mettre en forme les données brutes au risque de les rendre inexploitables pour des analyses ultérieures. Il est donc important de répéter que le fond et la forme doivent être séparés : Le ou les premiers fichiers à constituer sont des fichiers de stockage des informations récoltées (la base de données).

Il est préférable de disposer d'une base de données externe interconnectée aux rapports Excel. Elle est plus facile à maintenir et les accès multi-utilisateurs sont beaucoup plus simples. Si toutefois Excel est utilisé comme base de données, il est conseillé de séparer les tables sur plusieurs fichiers, voire de fractionner les tables si elles sont trop volumineuses. Les requêtes effectuées par la suite seront d'autant plus rapides que les fichiers seront de petites tailles.

Il faut noter que l'accès à la base en consultation et modification se fait dans tous les cas par un fichier Excel ; l'outil de stockage de la base de données est donc transparent pour l'utilisateur.

La construction de la base de données doit respecter certaines règles pour éviter de devenir une « usine à gaz » et peu fiable.

  • Stocker des données brutes : Idéalement, les informations enregistrées dans la base ne doivent pas être déjà le résultat d'un calcul ou d'une consolidation de données. En partant de données brutes, il est plus facile d'analyser et comprendre les valeurs obtenues.
  • Créer une structure cohérente : En récupérant des données d'applications et d'outils différents, on s'expose à des incohérences, des doublons et des problèmes de correspondances entre champs d'information. Si ces problèmes apparaissent, il faut envisager de modifier la base de départ ou de prévoir des retraitements dans Excel avant l’intégration dans la base de données.
  • Contrôler les données : Pour être exploitables sous Excel, certaines données ou tables doivent être retravaillées. C'est notamment le cas pour les champs en texte libre. Le contrôle de cohérence de données permet de vérifier les doublons, les données inexploitables, les valeurs erronées en recoupant les informations.
  • Automatiser la récupération de données : Il est hors de question de perdre du temps et de risquer des mauvaises manipulations alors qu’il est souvent très simple de récupérer automatiquement les données externes vers Excel.
  • Saisir par formulaire: Pour toutes les données renseignées et suivies directement sur Excel, il est préférable de développer un formulaire de saisie ; cela permet d'être sûr d'avoir toutes les informations nécessaires mais surtout de stocker des données bien formatées et donc directement exploitables.

4. Construisez vos templates et vos rapports prédéfinis

développeur excel vba appel d'offres et devis Une fois la base de données et son fichier d'accès sous Excel constitués, nous allons pouvoir créer les modèles de rapports et de tableaux de suivis. Il s'agit de fichiers Excel distincts, ne contenant pas de données brutes, qui peuvent être aisément dupliqués par plusieurs utilisateurs sans perturber la base.

Voici quelques conseils pour une utilisation optimale de vos fichiers :

  • Privilégier si possible les formules au vba pour calculer les indicateurs : Plus facile à comprendre et à expliquer, toute mise à jour de formules s'en trouvera simplifiée.
  • Documenter les formules de calcul : Il est possible de faire dire tout et n'importe quoi à des chiffres; en expliquant d'où ils proviennent, le lecteurs est plus à même de prendre les bonnes décisions.
  • Limiter au maximum les actions manuelles pour générer un rapport (halte au copier-coller) : hormi la perte de temps, on évite ainsi les erreurs de saisies
  • Prévoir des contrôles de cohérence : même automatisés, les rapports peuvent fournir des chiffres faux suite à des erreurs ou des effets de bord sur la base de données.
  • Utiliser 3 à 4 paramètres maximum pour générer un rapport pré-configuré : Cet état de l'art vous donne une bonne indication sur l'automatisation et la pertinence de votre rapport.

Reporting en un seul clic

Si les étapes précédentes ont été respectées, il ne reste plus qu'à finaliser le document pour qu'un seul clic permette de générer automatiquement tout type de rapport dans le format approprié (par exemple : pdf, powerpoint, page internet…)


consultant assistance excel vba crm

RUB Conseil* vous propose de vous accompagner sur les phases de mises en place de votre outil Excel.

Nous vous faisons bénéficier de l’expertise opérationnelle de nos consultants expérimentés sur solutions CRM et Excel pour analyser vos besoins et vous proposer si cela est pertinent une solution Excel clé en main, simple et flexible ou vous accompagner sur le choix et la mise en place d'autres solutions CRM.

Pour les solutions Excel, nous nous appuyons sur le réseau de développeurs inscrits sur RechercheUnBonDeveloppeur disposant d’une forte expertise Excel-vba. Ils ont pu le prouver à travers des projets d’envergure couvrant aussi bien les reportings d’activité, le data-mining, la gestion comptable, les prévisions, la planification de personnel, en passant par les business plans complexes.

Si vous souhaitez faire appels à nos services ou tout simplement nous demander un petit audit gratuit de vos outils Excel, n’hésitez pas à contacter David Souchot (linkedIn) par email à david.souchot @ gmail. com ou par téléphone au 09.53.66.08.84.

Publié par à
Libellés :
Flux RSS